Gestionar equipos de trabajo en remoto - Espabilismo

Gestionar equipos de trabajo en remoto

Hoy vamos a hablar de c贸mo gestionar equipos de trabajo en remoto. Te presentar茅 herramientas te pueden ser 煤tiles si trabajas as铆 ahora o si crees que lo har谩s en un futuro鈥 Vamos a ello.

Estrategias para gestionar tus equipos de trabajo en remoto

Ya nos estamos acercando al programa n煤mero 400 de este podcast, y creo que preparar茅 una sorpresa para cuando este d铆a llegue. Tendr谩s que pasarte por aqu铆 para verla鈥

Hoy vamos a hablar de c贸mo gestionar estos trabajos en remoto que suelen ser un caos total: cadenas de email infinitas y plazos que cada uno lleva por libre. 驴Te suena de algo? 

Te voy a contar c贸mo lo hago yo para trabajar con mis colaboradores para que t煤 tambi茅n puedas usarlo. Y te animo tambi茅n a que te unas a nuestra comunidad porque estamos compartiendo mucha informaci贸n 煤til y pr谩ctica en las salas de conversaci贸n que tenemos en discord.

El primer paso que tendremos que dar es un cambio de mentalidad. Darnos cuenta de que ya no estamos en un espacio f铆sico con nuestros compa帽eros de trabajo y q no podemos estar todo el d铆a de reuni贸n en reuni贸n, ser谩 clave para que esta metodolog铆a de trabajo a distancia funcione. 

Para mi lo m谩s importante no es tanto la reuni贸n de objetivos diarios sino crear un buen panel de tareas.

Una muy buena herramienta para coordinar a tus equipos de trabajo en remoto

Y para ello la herramienta que uso es Notion. Ah铆 puedes crear un panel tipo canva como el de Trello donde puedes crear diferentes paneles por colaborador, uno general u organizarlo por proyectos.

Yo suelo tener varias columnas: pendiente, visto, en proceso, validar, en espera y completado. Y pongo en cada una de las tareas un responsable que tiene que llevarla a cabo. De esa manera de una forma visual y sencilla podemos ver la tarea, qui茅n la hace y en qu茅 estado se encuentra en cada momento. 

Tambi茅n uso las etiquetas que previamente he creado para cada proyecto, para poder en un panel global ver a simple vista a qu茅 corresponde cada tarea. 

De esta manera si tienes varios proyectos al mismo tiempo, puedes meterte en cada uno de ellos y ver c贸mo est谩 yendo el flujo de trabajo. 

Todo esto se puede configurar dentro de Notion > properties. As铆 puedes crear las tarjetas de proyecto, persona responsable, etc. y poder asignarlas dentro de cada tarea.

Otra utilidad muy pr谩ctica para mi es que dentro de cada tarea hay una secci贸n de comentarios, donde puedes comunicarte con el equipo sin necesidad de cambiar de plataforma (por ejemplo, email o mensaje) y tener un flujo de comentarios relativos a esa tarea en concreto.

Mejor comunicaci贸n con tus equipos de trabajo en remoto

Dentro de los comentarios puedes tener archivos adjuntos, links, etc. por lo que es una forma muy r谩pida y ordenada de resolver peque帽as dudas o dejar aclaraciones para quien corresponda.

Todo esto tambi茅n se puede hacer con Trello pero, te da menos opciones que Notion. Es m谩s flexible, tiene m谩s opciones de visualizaci贸n de tus tareas, proyectos, etc. y es m谩s personalizable. Por eso te recomiendo Notion. 

Algo muy 煤til de esta herramienta son los filtros: t煤 puedes seleccionar la vista de, por ejemplo, solo las tareas de una persona en concreto para ver el estado del trabajo de este colaborador. 

Otras herramientas para compartir con tu equipo en remoto

Otra cosa que yo har铆a es crear un calendario conjunto con el equipo que corresponda. Esto es importante para concretar reuniones, asegurarte de que todo el mundo tenga claro qu茅 d铆a y hora ten茅is programado y que le salga incluso alg煤n aviso en el m贸vil, email o similar para que no haya que estar record谩ndoles el evento. Tambi茅n puedes usar esta opci贸n desde Notion creando una tarea y asign谩ndola a todo el equipo convocado a la reuni贸n. 

Tambi茅n es una muy buena opci贸n usar discord, donde pod茅is crear canales diferentes para tener la informaci贸n agrupada correctamente y f谩cil de localizar. Puede ser interesante como un chat pero, como gestor de tareas no tenemos tanta opci贸n como en Notion.

Lo que tienes que tener claro es que no tiene sentido estar todo el d铆a pegado al email, tel茅fono o whatsapp, donde podemos perder mucha informaci贸n sobre el camino. 

En Notion igualmente tienes la opci贸n de automatizar, por ejemplo, que te llegue un email cuando una tarea pasa al estado de validaci贸n, para poder revisar. Pero, de esta manera sabes que la informaci贸n relativa a cada cosa est谩 ordenada en un solo sitio y no te vuelves loco buscando el mensaje donde te dec铆an algo o se te pierde informaci贸n por el camino. 

Para m铆, es un sistema de organizaci贸n que funciona y nos simplifica la vida cuando trabajamos en remoto. Y es por eso que te lo recomiendo y espero que te ayude si decides usarlo.

CONTENIDO EXCLUSIVO

ENTRA EN LA COMUNIDAD Y NO TE PIERDAS MIS EMAILS

El resto ya te encargas t煤 de descubrirlo, que sino se acaba la magia y no es plan… vamos a dejar que las mariposas en el est贸mago sigan dando vueltas (de momento).

Copyright庐 2022 Espabilismo

Ir arriba