Sistema visual de proyectos para tomar el control - Espabilismo

Sistema visual de proyectos para tomar el control

La mayor铆a de freelancers tenemos varios proyectos, ya sean propios o de clientes y a veces cuesta tener todo ordenado a simple vista. Por este motivo he creado un nuevo sistema visual de proyectos para mi trabajo que te explicar茅 detenidamente en este programa.

Si te interesa la productividad, te recomiendo pasarte por este cap铆tulo anterior del podcast en el que tambi茅n te hablo de este tema, concretamente de productividad consciente.

Te explico mi sistema visual de proyectos

El patrocinador de nuestro podcast de hoy es Xolo, la primera gestor铆a 100% digital enfocada en freelancers. 

驴Te pasa alguna vez que te pones a hacer checklists y checklists y llega un punto en el que ya no tienes claro por donde vas?

A todos nos ha pasado alguna vez: a m铆 me pasaba. Y por eso he creado mi propio sistema de organizaci贸n.

En el d铆a a d铆a yo me organizo el tiempo con time blocking pero, cuando tengo varios proyectos con subtareas y subtareas dentro鈥 llega el drama y es donde empiezas a perderte dentro de tus propias listas.

Para organizarme yo uso el programa Notion, que es un sistema muy flexible. Tiene plantillas y puedes personalizarlo seg煤n tus necesidades. 

Existen muchos tutoriales para aprender a manejar Notion, pero yo te recomiendo que busques a Elena, de Aprende Notion

Para qu茅 cre茅 mi propio sistema visual de proyectos

Mi problema era que quer铆a ver de forma muy visual cu谩nto dura y c贸mo voy de tiempo en cada parte de mis proyectos.

Para ello he creado un timeline dentro de Notion, lo cual me permite tener a la vista en todo momento c贸mo llevo cada proyecto.

Tengo mi lista de tareas, una columna de estado y otra para especificar de qu茅 proyecto es cada tarea.

Dentro de Notion tenemos la opci贸n de verlo por d铆as, semanas, meses鈥 En mi caso uso la vista por mes.

Luego, dentro de cada tarea, yo me creo una checklist. De esta forma no se me olvida nada de lo que tengo que hacer para cada paso que tengo que seguir.

As铆 tengo una l铆nea de tiempo en la que veo en general y dentro cada tarea las mini-tareas que tengo que realizar.

As铆, en funci贸n de c贸mo vaya cada estado, organizo mi time blocking para cada d铆a.

Este nuevo sistema visual de proyectos me ayuda a planificar a largo plazo

Crear esta vista por meses me ha hecho mucho m谩s sencillo poder planificar a largo plazo, ya que, si tengo un proyecto grande, puedo de un vistazo saber cu谩ndo voy a estar trabajando en 茅l y si coincide con otros trabajos.

Antes utilizaba el modelo Scrum (como el t铆pico Trello), para ver qu茅 tareas ten铆a pendientes, en proceso, terminadas, etc. De esta forma no era capaz de visualizarlo en el tiempo. Y gracias a este m茅todo que te estoy contando he encontrado la soluci贸n que necesitaba.

Adem谩s, esta herramienta te deja compartir con otros miembros de tu equipo o colaboradores, asignar tareas, dejar comentarios…

Sin duda, a m铆 me ha aligerado mucho el proceso de trabajo.

CONTENIDO EXCLUSIVO

ENTRA EN LA COMUNIDAD Y NO TE PIERDAS MIS EMAILS

El resto ya te encargas t煤 de descubrirlo, que sino se acaba la magia y no es plan… vamos a dejar que las mariposas en el est贸mago sigan dando vueltas (de momento).

Copyright庐 2022 Espabilismo

Ir arriba